For English see below.

Vacature: Label Manager bij Dox Records

Over Dox Records

Dox Records is een Amsterdams platenlabel dat zich richt op jazz en aanverwante avontuurlijke genres. Met onze artist-first benadering ondersteunen we artiesten in hun creatieve en zakelijke ontwikkeling. We werken samen met een wereldwijd netwerk van partners om hun muziek effectief uit te brengen en te promoten. Bij Dox geloven we in een langetermijnvisie, waarbij we bouwen aan een duurzame carrière voor onze artiesten. Dox Records is onderdeel van Dox Amsterdam, waar ook het boekingsbureau Dox Live, uitgeverij Dox Publishing en marketingtak Dox Concepts onder vallen. Dit maakt een integrale aanpak mogelijk voor artiesten en hun muziek.

Jouw rol

Als Label Manager bij Dox Records ben jij de spil in het labelproces en zorg je ervoor dat releases soepel verlopen. Van het opstellen van releaseplanningen tot de distributie en marketing: jij bewaakt het proces en coördineert tussen artiesten, interne teams en externe partners. Daarnaast speel je een actieve rol binnen A&R, waarbij je meedenkt over repertoire, signings en de creatieve koers van het label en individuele artiesten.

Je bent verantwoordelijk voor de strategie en uitvoering van releases, waarbij je nauw samenwerkt met artiesten, A&R, onze PR & Marketing Manager en distributiepartners. Je houdt de planning scherp in de gaten en zorgt dat alle assets op tijd en correct worden aangeleverd. Daarnaast analyseer je streamingdata en marktkansen om strategische beslissingen te onderbouwen. Jij zorgt ervoor dat onze muziek niet alleen wordt uitgebracht, maar ook écht impact maakt.

Jouw taken

• Coördineren en bewaken van releaseplanningen, van pre-productie tot en met distributie.
• Aanspreekpunt zijn voor artiesten en zorgen voor een gestroomlijnd releaseproces.
• Actief bijdragen aan A&R, waaronder scouting, repertoire ontwikkeling en begeleiding van artiesten.
• Beheren van metadata, masterfiles en andere assets voor digitale en fysieke releases.
• Samenwerken met de PR & Marketing Manager om effectieve campagnes op te zetten.
• Analyseren van streamingdata en ontwikkelen van strategieën op basis van doelgroepinformatie.
• Contact onderhouden met distributeurs, DSP’s en ons netwerk van internationale label partners.
• Onderhandelen en opstellen van contracten met artiesten en partners.
• Beheren van royalty-administratie, inclusief het verwerken van sales statements, het genereren van royalty-rapportages en het uitbetalen van artiesten en partners.
• Signaleren van nieuwe kansen in de markt en bijdragen aan strategische labelbeslissingen.

Wie zoeken we?

• 3-5 jaar relevante werkervaring in de muziekindustrie, bij voorkeur bij een label of distributeur. 
• Een sterke organisator met oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
• Je staat open voor nieuwe genres en sounds, affiniteit met jazz en aanverwante genres is een pre.
• Ervaring met A&R-processen en het begeleiden van artiesten.
• Ervaring met digitale distributie en streamingplatforms.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Data-gedreven mindset en strategisch inzicht 
• Een zelfstandige, proactieve werker die ook goed functioneert in teamverband.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkplek in Amsterdam binnen een gedreven en gepassioneerd team.
• Directe impact op het succes van onze artiesten en releases.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Toegang tot concerten, festivals en netwerkbijeenkomsten.
• Een dynamische werkomgeving waarin creativiteit en innovatie worden gestimuleerd.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen bij een onafhankelijk platenlabel met een sterke artistieke visie? Stuur dan je cv en motivatie naar careers@dox.amsterdam en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze rol!

________________________________________________________________________________________________________________

Job Vacancy: Label Manager at Dox Records

About Dox Records

Dox Records is an Amsterdam-based record label focused on jazz and related adventurous genres. With our artist-first approach, we support musicians in their creative and business development. We collaborate with a global network of partners to effectively release and promote their music. At Dox, we believe in a long-term vision, building sustainable careers for our artists.

Dox Records is part of Dox Amsterdam, which also includes the booking agency Dox Live, publishing company Dox Publishing, and marketing division Dox Concepts. This integrated structure allows us to take a comprehensive approach to supporting artists and their music.

Your role

As a Label Manager at Dox Records, you will be the key coordinator in the label process, ensuring that releases run smoothly. From planning release schedules to overseeing distribution and marketing, you will manage the entire process while coordinating between artists, internal teams, and external partners.

Additionally, you will play an active role in A&R, contributing to discussions about repertoire, signings, and the creative direction of both the label and individual artists.

You will be responsible for the strategy and execution of releases, working closely with artists, A&R, our PR & Marketing Manager, and distribution partners. You will maintain strict oversight of planning, ensuring all assets are delivered correctly and on time. Furthermore, you will analyze streaming data and market opportunities to support strategic decision-making, making sure our music is not just released but also has a real impact.

Your responsibilities

• Coordinating and overseeing release schedules, from pre-production to distribution.
• Acting as the main point of contact for artists and ensuring a streamlined release process.
• Actively contributing to A&R, including scouting, repertoire development, and artist guidance.
• Managing metadata, master files, and other assets for digital and physical releases.
• Collaborating with the PR & Marketing Manager to develop effective campaigns.
• Analyzing streaming data and developing strategies based on audience insights.
• Maintaining relationships with distributors, DSPs, and our network of international label partners.
• Negotiating and drafting contracts with artists and partners.
• Managing royalty administration, including processing sales statements, generating royalty reports, and ensuring timely payments to artists and partners.
• Identifying new market opportunities and contributing to strategic label decisions.

Who are we looking for?

• 3-5 years of relevant experience in the music industry, preferably at a label or distributor.
• A strong organizer with attention to detail and a hands-on mentality.
• Open to exploring new genres and sounds—affinity with jazz and related genres is a plus.
• Experience with A&R processes and artist development.
• Knowledge of digital distribution and streaming platforms.
• Strong communication skills in both Dutch and English.
• A data-driven mindset with strategic insight.
• An independent, proactive worker who also thrives in a team environment.

What we offer

• An inspiring workplace in Amsterdam within a driven and passionate team.
• A direct impact on the success of our artists and releases.
• Plenty of room for initiative and responsibility.
• Access to concerts, festivals, and networking events.
• A dynamic work environment that fosters creativity and innovation.

Are you ready to play a key role at an independent record label with a strong artistic vision? Send your CV and motivation letter to careers@dox.amsterdam and tell us why you're the perfect candidate for this role!